Datenschutzerklärung
des Eifelverein Ortsgruppe Kerpen
Wir möchten Sie darüber informieren, dass die von Ihnen in Ihrer Beitrittserklärung ange-
gebenen personenbezogenen Daten (Name, Anrede (Geschlecht), Adresse, Geburtstag
sowie ggf. Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Bankverbindung) auf den EDV-Systemen
des Eifelverein Kerpen gespeichert und für Verwaltungszwecke des Vereins nach der
DSGVO verarbeitet und genutzt werden. Verantwortliche Stelle ist der Eifelverein OG
Kerpen.
Mit der Mitgliedschaft im Eifelverein Kerpen ist zugleich eine Mitgliedschaft in seinem
Hauptverein Eifelverein mit Sitz in Düren verbunden.
Wir sichern Ihnen zu, Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und nur zu
satzungsgemäßen Zwecken an Dritte weiterzugeben. Bei Neumitgliedern erfolgt die Ver-
öffentlichung der Namen in der Zeitschrift DIE EIFEL (Herausgeber: Eifelverein e.V.), die
allen Mitgliedern des Eifelvereins zugeht. Die Daten von Vorstandsmitgliedern, Fachwarten
und Wanderführern und -innen werden zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben
innerhalb der Verbandsstrukturen an den Deutschen Wanderverband (DWV), den
Landeswanderverband, den Hauptverein und die Deutsche Wanderjugend für die interne
Kommunikation weitergegeben. Der Eifelverein Kerpen veröffentlicht die Kontaktdaten seiner
Vorstände und Wanderführer und -innen auch auf der Internetseite des Vereins und im
jährlichen Wander- und Veranstaltungsplan. Sie können jederzeit schriftlich Auskunft über
die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten erhalten und Korrektur verlangen, soweit die
beim Eifelverein Kerpen gespeicherten Daten nicht richtig sind. Wenn die gespeicherten
Daten für die Abwicklung der Verwaltungsprozesse des Eifelverein Kerpen nicht erforderlich
sind, können Sie auch eine Sperrung und ggf. eine Löschung Ihrer personenbezogenen
Daten verlangen.
Der Eifelverein Kerpen sendet Ihnen jährlich den Wander- und Veranstaltungsplan sowie die
Einladung zur Jahreshauptversammlung zu. Sollten Sie die Zustellung des Wander- und
Veranstaltungsplans und/oder der genannten Einladungen nicht wünschen, können Sie dem
jederzeit beim Eifelverein Kerpen widersprechen ohne, dass Ihre Mitgliedschaft gefährdet ist.
Bei Wanderungen und Radwanderungen werden die Teilnehmer grundsätzlich namentlich
erfasst. Die Listen werden an den Wanderwart weitergeleitet und dort für zwei Jahre aufbe-
wahrt bevor sie vernichtet werden. Die Daten werden elektronisch für die Jahresstatistik
erfasst und hinsichtlich des Erwerbs des Wanderabzeichens ausgewertet. Zur Erstellung der
Wanderurkunden und zum Abruf des Wanderabzeichens werden die Namen an den Haupt-
verein bzw. an den Deutschen Wanderverband übermittelt.
Der Eifelverein Kerpen dokumentiert seine Aktivitäten regelmäßig fotografisch und nutzt
diese Aufnahmen für die Illustration von Wanderplänen und zur Vereinsdarstellung auf der
Webseite des Eifelverein Kerpen sowie im Schaukasten an der Hahnenstraße in Kerpen für
vereinsinterne Präsentationen. In Einzelfällen werden Fotos der Presse zur Verfügung
gestellt. Insbesondere bei der Veröffentlichung im Netz ist daraufhin zu weisen, dass
aufgrund des Mediums ein weltweiter Abruf der Daten erfolgen kann. Eine Weiterver-
wendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden.
Auch kann der Eifelverein Kerpen keine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos im
Internet sicherstellen, da z.B. andere Internetseiten Fotos oder Videos kopiert oder verändert
haben können. Der Eifelverein Kerpen kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form
der Nutzung durch Dritte wie z. B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren
anschließender Nutzung und Veränderung. Sie können der Nutzung von Fotos, die Sie
zeigen, jedoch jederzeit schriftlich widersprechen – auch Einzelbildern. Gleiches gilt für
mögliche Videoaufnahmen bei Vereinsveranstaltungen.
Nach der Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht,
soweit sie nicht entsprechend der steuerrechtlichen oder sonstigen gesetzlichen Vorgaben
aufbewahrt werden müssen. Hiervon sind die Daten ehemaliger Funktionsträger und Mit-
glieder mit Ehrungen des Eifelvereins Kerpen ausgeschlossen, die weiterhin elektronisch
archiviert werden.
Eine Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke findet weder durch den
Eifelverein Kerpen noch dessen übergeordnete Verbandsstrukturen statt.
Mit dem Beitritt zum Eifelverein wird bestätigt, dass die Datenschutzhinweise für Neumit-
glieder zur Kenntnis genommen und akzeptiert wurden.
Mit dem Beitritt zum Eifelverein Kerpen nehmen Sie ferner zur Kenntnis, dass der Eifelverein
Kerpen Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer zum Zwecke der Übermittlung der von
Ihnen gewünschten Medien sowie zur allgemeinen Vereinskommunikation nutzt. Eine
Übermittlung der E-Mail-Adresse und Telefonnummer an Dritte ist dabei ausgeschlossen.
Mit dem Beitritt zum Eifelverein Kerpen
Datenverantwortliche: 1. Vorsitzende Ursula Stübner, Haydnstr. 7, 50170 Kerpen-Sindorf